Der BAB ist eine Kostenarten- Kostenstellenrechnung. In dem Betriebsabrechnungsbogen werden die in einer Periode angefallenen Kostenarten nach den Kostenstellen abgebildet. Wenn die Kostenarten nicht direkt einer bestimmten Haupt- oder Hilfskostenstelle zugeordnet werden können, erscheinen sie z.B. in der Kostenstelle „Betrieb Allgemein“.
Voraussetzung für den Betriebsabrechnungsbogen ist eine Kontierung der Kosten bei deren Erfassung und buchen nach Kostenstellen. Z. B. würde das Geschäftsführergehalt auf die Kostenstelle „Geschäftsleitung“ gebucht.
Weitere Voraussetzung ist die Unterscheidung der gebuchten Kostenarten nach „fix“ und „variable“. Dabei ist zu beachten, dass es aufwandsgleiche und kalkulatorische Kostenarten gibt.
Zur einfacheren und übersichtlicheren Durchführung eines Betriebsabrechnungsbogen sollen ein Allgemeiner BAB und ein Personal - BAB gestaltet werden. In einem Dienstleistungsunternehmen wird hauptsächlich mit Human Resources "geleistet", d.h. die Personalkosten und deren Stunden spielen eine herausragende Rolle.
Die nachfolgend beschriebenen schematischen Darstellungen dienen der Verdeutlichung der kostenrechnerischen Zusammenhänge. Die im Programm verwendeten Modulgestaltungen können sich davon unterscheiden, im Grundsätzlichen ändert sich jedoch nichts.
